INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
25 maja 2018 roku wchodzi w życie nowe unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO.
Jego celem jest zapewnienie swobodnego przepływu danych osobowych pomiędzy państwami członkowskimi oraz ujednolicenie regulacji dotyczących ochrony danych osobowych obowiązujących na terenie Unii Europejskiej
Skąd mamy Państwa dane ?
Państwa dane pozyskaliśmy:
- Bezpośrednio od Państwa.
- Ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych podobnych źródeł.
Kto jest administratorem Państwa danych ?
PPHU "OKLAND" Spółka jawna Krzysztof Pawłowski, Dariusz Jujeczko Szczaniec 24 66-225 Szczaniec, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem:
KRS: 0000109334
NIP: 9270102086
REGON: 970708819
tel. 68 38 23662
e-mail: biuro@okland.eu
Jak się można z nami skontaktować ?
Korespondencyjnie pod adresem: PPHU "OKLAND" Sp.j. 66-225 Szczaniec 24; dzwoniąc do biura:
tel. 683823662 lub odwiedzając osobiście siedzibę biura. Można również napisać pocztą elektroniczną, e-mail: biuro@okland.eu
Jakie dane przetwarzamy ?
PPHU "OKLAND" Sp.j. przetwarza następujące kategorie danych:
- Dane kontaktowe.
- Dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury.
- Dane identyfikacyjne niezbędne do świadczenia usług on-line, dane potrzebne do dobrania dla Państwa odpowiedniej oferty marketingowej.
Do czego będziemy używać Państwa danych osobowych ?
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów:
- W celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.
- W celu zawarcia i wykonywania umowy, którą zawarli Państwo z PPHU "OKLAND" Sp.j.
- W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na PPHU OKLAND Sp.j., np. na wystawienie faktury.
- W celu założenia i administrowania Państwa konta zintegrowanego z systemami informatycznymi PPHU OKLAND Sp.j.
- W celach marketingowych produktów i usług PPHU "OKLAND" Sp.j.
- Jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę i wyłącznie w zakresie, na jaki sie Państwo zgodzą, będziemy przetwarzać Państwa dane:
- w celu marketingu podmiotów trzecich
- w celu udostępniania Państwa danych osobowych przedsiębiorcom, z którymi PPHU "OKLAND" Sp.j. współpracuje, by mogli oni je wykorzystywać do celów prawnie uzasadnionych, interesów administratora.
Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe ?
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonywania umowy z PPHU OKLAND Sp.j., podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie będzie zawarta. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towaru i usług.
W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.
Jak cofnąć zgodę ?
Można wyrazić zgodę zarówno na wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak nie wyrazić żadnej. W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną PPHU OKLAND Sp.j. w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Wystarczy wysłać e-mail, zadzwonić lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane powyżej dane kontaktowe. Wolę cofnięcia zgody można wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do naszej wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed jego dokonaniem, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez PPHU OKLAND. Sp.j. jest legalne.
Na jakiej podstawie będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe ?
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:
- Zawarcie i wykonanie umowy z PPHU OKLAND SP.j.
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na PPHU OKLAND Sp.j.(np. wystawienie faktury)
- Prawnie uzasadniony interes PPHU OKLAND Sp.j. (marketing bezpośredni swoich produktów i usług lub wykonanie umowy zawartej z PPHU OKLAND Sp.j. na Państwa rzecz jako osoby trzeciej, gdy stroną umowy jest inny podmiot).
- Wyrażona przez Państwa zgoda.
Kiedy i komu możemy przekazać dane, a komu na pewno ich nie przekażemy ?
Jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę, udostępnimy Państwa dane osobowe przedsiębiorcom, z którymi PPHU OKLAND Sp.j. współpracuje, by mogli oni je wykorzystywać w celu prawnie uzasadnionych interesów administratora oraz w celach marketingowych. Dane udostępniamy tylko tym przedsiębiorcom, którzy są ściśle związani z realizacją Państwa umów.
Państwa dane możemy ujawnić odbiorcom, w postaci firm z nami współpracujących i wykonujących zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz. W takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Państwa danych. Z uwagi na to, że podmioty te często się zmieniają, nie jesteśmy w stanie przedstawić ich kompletnej listy, jeśli chcą Państwo wiedzieć z kim współpracujemy aktualnie, zawsze można o to zapytać.
Co mogą Państwo robić z przekazanymi nam danymi osobowymi ?
Mają Państwo prawo do żądania od PPHU OKLAND Sp.j. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także możemy je na Państwa żądanie przenieść do innego administratora danych. Odnośnie do przetwarzania Państwa danych w celu marketingu własnych produktów lub usług PPHU OKLAND Sp.j. mogą Państwo wnieść sprzeciw.
Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane ?
Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy łączącej Państwa z PPHU OKLAND lub umowy zawartej przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym okresie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może ponosić PPHU OKLAND Sp.j. i jakie mogą być ponoszone wobec PPHU OKLAND Sp.j.
Jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z PPHU OKLAND Sp.j. na Państwa rzecz, dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.
Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing bezpośredni swoich produktów i usług, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez PPHU OKLAND Sp.j. ?
Obecnie takie skargi kierować można do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Chcielibyśmy zaznaczyć, że wkrótce właściwym organem nadzorczym w tej kwestii może być Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak nie będziemy przetwarzać danych osobowych ?
Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookis oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych (profilowanie w celach marketingowych).